Nöbetçi Eczaneler
Hazine ve Maliye Bakanlığı, kira sözleşmelerinin e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlanmasını zorunlu hale getirmeye yönelik çalışma yürütüyor. Halihazırda 81 ilde kullanılan sistem üzerinden bugüne kadar 72 bin 581 kira sözleşmesi onaylanırken, uygulamanın kapsamının genişletilmesi için çalışmalar sürüyor.
Hazine ve Maliye Bakanlığı, konut ve diğer taşınmazların kiralanmasına ilişkin sözleşmelerin dijital ortamda hazırlanması ve doğrulanmasına yönelik uygulamayı genişletmeye hazırlanıyor.
Bakanlık tarafından yürütülen çalışma kapsamında, bütün kira sözleşmelerinin e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlanmasının zorunlu hale getirilmesi öngörülüyor.
Mevcut durumda isteğe bağlı olarak kullanılan sistemde kira sözleşmeleri, tarafların e-Devlet üzerinden onayıyla oluşturulabiliyor. Yeni çalışmanın hayata geçirilmesi halinde kira sözleşmelerinin hazırlanması, onaylanması ve doğrulanmasına ilişkin süreçlerin tamamen dijital altyapı üzerinden yürütülmesi hedefleniyor.
İlk faz 4 Kasım 2024’te devreye alındı
Hazine ve Maliye Bakanlığı, kiracılar ve taşınmaz sahiplerinin kira sözleşmelerini e-Devlet üzerinden güvenilir şekilde hazırlayabilmesine yönelik hizmetin birinci fazını 4 Kasım 2024 tarihinde vatandaşların kullanımına açtı.
Uygulamanın ilk aşamasında, taşınmaz sahibi gerçek kişi tarafından e-Devlet Kapısı’ndaki “kira sözleşmesi işlemleri” bölümü üzerinden sözleşme hazırlanabiliyor.
Hazırlanan sözleşme, kiracı ve varsa kefil tarafından e-Devlet Kapısı üzerinden onaylanıyor.
Böylece kira sözleşmesinin hazırlanması ve taraflarca onaylanması tek bir dijital sistem üzerinden gerçekleştirilebiliyor.
Emlak danışmanları da sisteme dahil edildi
Uygulamanın ikinci fazına ise 9 Mayıs 2025 tarihinde geçildi.
İkinci fazla birlikte emlak danışmanları ve yetkilendirilen kişilere de kira sözleşmesi hazırlama imkanı tanındı.
Bu kişiler tarafından hazırlanan sözleşmeler, taşınmaz sahibi veya hissedar, kiracı ve varsa kefilin onayına sunulabiliyor.
Böylece emlak işletmelerinin aracılık ettiği kiralama işlemleri de sistem kapsamına alınmış oldu.
Hata düzeltme ve güncelleme özellikleri getirildi
Kira sözleşmesi işlemleri hizmeti, kullanıcıların talepleri doğrultusunda geliştirilmeye devam ediyor.
Bu kapsamda sisteme “hata düzeltme” ve “güncelleme” fonksiyonları eklendi.
“Hata düzeltme” özelliği sayesinde, tarafların onay verdiği sözleşmelerde 15 gün içerisinde yazım, rakam veya bilgi girişlerinden kaynaklanan maddi yanlışlıklar düzeltilebiliyor.
“Güncelle” fonksiyonuyla ise sözleşmenin taraflarına ait iletişim bilgileri, kira tutarı ve kira ödemesine ilişkin bilgiler güncel tutulabiliyor.
Barkodlu ve zaman damgalı belge oluşturulabiliyor
e-Devlet üzerinden hazırlanan kira sözleşmeleri için zaman damgalı ve barkodlu belge oluşturulabiliyor.
Hazırlanan belgenin doğrulama işlemi de e-Devlet Kapısı üzerinden gerçekleştirilebiliyor.
Bu sayede kira sözleşmesinin elektronik ortamda doğrulanabilir bir belge olarak kullanılması sağlanıyor.
Kira sözleşmelerinin kurumlara iletilmesine gerek kalmıyor
Uygulamayla hem vatandaşların hem de emlak işletmelerinin yaşayabileceği olası mağduriyetlerin önüne geçilmesi amaçlanıyor.
Sistem sayesinde kiralamaya konu taşınmazın sahipliği kontrol edilebiliyor, vatandaşların doğrulanmış ve şeffaf bilgilere erişmesi sağlanıyor.
Yetki belgesi bulunmayan kişilerin kira işlemlerine aracılık etmesinin önüne geçilmesi de uygulamanın hedefleri arasında yer alıyor.
e-Devlet üzerinden hazırlanan kira sözleşmelerinin kamu kurumlarının sistemleriyle entegre şekilde kullanılabilmesiyle birlikte vatandaşların kira sözleşmelerini farklı kurumlara ayrıca iletme yükünün azaltılması amaçlanıyor.
Bu sayede belge trafiğinin ve bürokrasinin azaltılması hedefleniyor.
81 ilin tamamında e-kira sözleşmesi düzenlendi
Hizmet kapsamında bugüne kadar 72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı.
Uygulamanın hayata geçirilmesinden bu yana Türkiye’nin 81 ilinin tamamında e-kira sözleşmesi düzenlendi.
Vatandaşların sistemi daha etkin kullanabilmesi amacıyla “kira sözleşmesi işlemleri” ekranı kullanıcı dostu şekilde tasarlandı.
Hizmetin giriş ekranında kullanım videosu ve kullanım kılavuzuna da yer verildi.
Ayrıca vatandaşların sistem hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanan kamu spotları televizyonlarda yayımlanıyor.
Bakan Şimşek: “Vatandaş odaklı hizmet anlayışını merkeze aldık”
Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, e-Devlet Kapısı üzerinden vatandaşların erişimine açılan “kira sözleşmesi işlemleri” uygulamasının ilgi gördüğünü belirtti.
Sistemin vatandaş odaklı hizmet anlayışı kapsamında devreye alındığını ifade eden Şimşek, uygulamanın vatandaşlara ek maliyet getirmeyecek şekilde kurgulandığını bildirdi.
Şimşek, şunları söyledi:
“Hizmet kalitesini artırmak için ekiplerimiz arka planda çalışmaya devam ediyor. Vatandaşlarımızı kira sözleşmesi işlemlerini e-Devlet Kapısı üzerinden yapmaya davet ediyoruz. Böylece, mekandan bağımsız, zaman ve belge maliyeti olmadan hızlı, kolay ve güvenilir şekilde sözleşme işlemleri yapılabilir.”
Bütün kira sözleşmeleri için zorunluluk üzerinde çalışılıyor
Hazine ve Maliye Bakanlığı, mevcut uygulamanın kapsamını genişleterek bütün kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılmasını zorunlu hale getirmeye yönelik çalışma yürütüyor.
Çalışmanın hayata geçirilmesi halinde, kira sözleşmelerinin hazırlanmasından tarafların onayına, bilgilerin güncellenmesinden belgenin doğrulanmasına kadar bütün sürecin dijital sistem üzerinden yürütülmesi hedefleniyor.
Düzenlemeyle birlikte kira işlemlerinde kayıtlılığın artırılması, tarafların güvenliğinin güçlendirilmesi, bürokrasinin azaltılması ve sözleşmelerin doğrulanabilir bir sistem üzerinden oluşturulması amaçlanıyor.
Mevcut aşamada ise kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanması zorunlu değil. Bakanlığın bütün kira sözleşmelerini kapsayacak yeni düzenlemeye yönelik çalışmaları devam ediyor.